TÉRMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD  KIA TE LLEVA A LA FINAL DE LA UEFA EUROPA LEAGUE 2020 EN POLONIA

El presente documento contiene los términos y condiciones que aplican para la Actividad “KIA, te lleva a la final de la UEFA Europa League en Polonia”, los cuales se entienden aceptados por sus participantes al momento de hacer el respectivo registro.
PRIMERO – RESPONSABLES
METROKIA S.A. es la empresa responsable de la Actividad
SEGUNDO – PERIODO REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD
La Actividad se realizará en el término comprendido entre el 27  de febrero y el 25 de marzo de 2020.
TERCERO – ETAPAS DE LA ACTIVIDAD:
1).- Convocatoria
28 de febrero de 2020
Envío de correo a la base de clientes Kia, comunicando sobre la actividad e invitando al registro en el sitio web.

2).- Inicio de la actividad
El sábado 29 de febrero de 2020 se habilita el sitio web www.kiaseponela10.com para que los clientes Kia puedan registrarse y empezar a participar en la actividad.

3).- Primera trivia de 5 preguntas
Sábado 29 de febrero de 2020
Se enviará un correo electrónico a los clientes Kia que se hayan registrado en el sitio web www.kiaseponela10.com  indicándoles que ya está habilitada la primera trivia de 5 preguntas de la actividad.

4).- Segunda trivia de 5 preguntas
Viernes 6 de marzo de 2020
Se enviará un correo electrónico a los clientes Kia que hayan respondido las preguntas de la primera fecha, indicándoles que ya está habilitada la segunda trivia de 5 preguntas de la actividad.

 5).- Tercera trivia de 5 preguntas
Viernes 13 de marzo de 2020
Se enviará un correo electrónico a los clientes Kia que hayan respondido las preguntas de la segunda fecha, indicándoles que ya está habilitada la tercera trivia de 5 preguntas de la actividad.

 

6).- Cuarta trivia 5 preguntas
Martes 17 de marzo
Se enviará un correo electrónico a los clientes Kia que hayan respondido las preguntas de la tercera fecha, indicándoles que ya está habilitada la cuarta trivia de 5 preguntas de la actividad.

7).- Cierre de la actividad
Viernes 19 de marzo a las 11:59 p.m.
Se deshabilitará la última trivia de la actividad y no se podrán responder más preguntas ni acumular más puntos.

8).- Notificación de ganador
Martes 25 de marzo
Se enviará un correo electrónico al ganador de la actividad junto con una llamada para notificarle que ha sido el ganador y se le solicitarán los documentos establecidos en el numeral séptimo.

NOTAS:
•          Del 29 de febrero al 19 de marzo de 2020, los propietarios de vehículos KIA podrán registrarse en cualquier momento y participar de la actividad. Así, una vez se registre el participante le serán habilitadas las trivias que se lleven a la fecha.
•          El ganador será el participante que responda correctamente la mayor cantidad de preguntas correctas, acumulando la mayor cantidad de puntos en el menor tiempo posible, indistintamente de la fecha en que se registre e inicie su participación

CUARTO – PARTICIPANTES
Los participantes deben ser propietarios de cualquier vehículo de marca Kia, sin importar versión o modelo que cumpla con las siguientes condiciones:

• Que sean mayores de edad con documento de identidad que lo acredite (Cédula de ciudadanía).
• Que tengan domicilio en territorio Colombiano.
• Que cuenten con pasaporte con vigencia no inferior a 6 meses.
• En la tarjeta de propiedad del vehículo que se registre en la actividad debe aparecer el nombre de la persona (propietario del vehículo) que se registre igualmente en la actividad.   

No podrán participar empleados, familiares, personas vinculadas bajo contrato de prestación de servicios, ni administradores de METROKIA S.A. o alguna de sus empresas aliadas, agencias de publicidad, agencias de medios o productoras. En caso de verificarse que el ganador se encuentra trabajando bajo estos vínculos, se entregará el premio a otra persona que cumpla con los requisitos.

QUINTO – PREMIO
El premio consiste en:
Un (1) viaje doble para asistir al partido final de la Copa UEFA Europa League en Polonia que  Incluye:   
•          Tiquetes aéreos Colombia – Polonia– Colombia para el ganador y un acompañante (2 tiquetes).
•          Hospedaje del 25 al 28 de mayo de 2020, alojamiento de 3 noches y 4 días (hotel pendiente por definir en consideración a la fecha del viaje, todo lo cual será informado oportunamente al ganador).
•          (Impuestos hoteleros incluidos).
•          Alimentación completa del 25 al 28 de mayo.
•          Traslado a Bogotá  (Desde ciudad de origen) en caso de ser requerido.
•          Transporte aeropuerto -  hotel – aeropuerto (En Polonia).
•          Entradas para el ganador y su acompañante al partido final de la UEFA Europa League el 27 de mayo de 2020.

NOTAS:
1).- El premio esta valorizado en $19.000.000
2).- Metrokia S.A. asume el impuesto a ganancia ocasional (20% del valor del premio).
3).- El premio al ganador no incluye gastos no especificados en el presente documento.

MECÁNICA
Los participantes dueños de un vehículo Kia que cumplan con los requisitos deberán seguir los siguientes pasos:

PASO 1:
Una vez reciba el correo electrónico de Bienvenida, diligenciar el formulario de registro en www.kiaseponela10.com  indicando
Nombre completo
Número de Cédula
Número de Teléfono / Celular
VIN del vehículo por el cual va a participar en la actividad

PASO 2:
Hecho el registro, los participantes recibirán al correo electrónico el link por el cual serán re direccionados a la página www.kiaseponela10.com  donde estarán habilitadas las trivias semanales (29 de febrero, 06 de marzo, 13 de marzo y 17 de marzo de 2020)

Una vez el participante haya hecho el registro, le será otorgado un puntaje de Bienvenida de acuerdo a  la línea del vehículo de su propiedad según lo descrito en el numeral séptimo, puntaje con el cual iniciará su participación en la actividad.

Cada trivia constará de cinco (5) preguntas relacionadas  con temas específicos de la UEFA Europa League y la marca Kia.

Los participantes tendrán treinta (30) segundos para responder cada una de las preguntas, cumplido este tiempo se cierra la pregunta y se habilita la siguiente.

NOTA: La última trivia será habilitada el día 17 de marzo y cerrará a las 11:59 p.m. del 19 de marzo de 2020.

PUNTAJE
Se otorgará puntos de bienvenida a los participantes, de acuerdo a la línea de su vehículo así:

KIA PICANTO = 3
KIA SOLUTO = 3
KIA TONIC = 4
KIA RIO = 4
KIA CERATO = 5
KIA SPORTAGE = 6
KIA SEDONA = 6
KIA SPORTAGE HÍBRIDA = 9
KIA NIRO = 9
KIA ÓPTIMA = 9
KIA STINGER = 12
KIA SORENTO = 6

La escala de puntaje por respuesta correcta de cada una de las Trivias será la siguiente:

• 2 puntos por cada pregunta que se responda correctamente en un tiempo no mayor al estipulado, (30 segundos)
• 1 punto adicional para los participantes que respondan correctamente las (5) preguntas de la trivia dentro de la semana que se habilita la misma.

GANADOR
Una vez finalizada la actividad y consolidada la información el participante que haya respondido correctamente la mayor cantidad de preguntas y haya acumulado la mayor cantidad de puntos será el ganador de la actividad.
El ganador debe ser propietario de un vehículo Kia. La tarjeta de propiedad del vehículo, debe coincidir con el nombre de la persona que se registre al inicio de la actividad.  

EMPATE
Si para el día final de la actividad (20 de marzo de 2020) llegase a haber un empate en el puntaje de 2 o más participantes, se le otorgará el premio a la persona que haya contestado las preguntas en el menor tiempo.
El ganador será notificado el día 24 de marzo de 2020 por medio de un correo electrónico y al número celular registrados en el sitio web.

La persona ganadora dentro de los 3 días siguientes a la notificación deberá enviar a la dirección de correo electrónico: mtkjefepublicidad@kia.com.co la siguiente información:
Ganador:
Nombres y apellidos completos
Número de Cédula y documento escaneado (Que deberá coincidir con el número de cédula registrado al inicio de la actividad en el sitio web).
Pasaporte escaneado con número de pasaporte legible
Tarjeta de propiedad escaneada del vehículo con número de placa legible registrado al inicio de la actividad en el sitio web.

Acompañante:
Nombres y apellidos completos
Número de Cédula y documento escaneado
Pasaporte escaneado con número de pasaporte legible

Una vez validados los documentos del ganador y su acompañante, en el término de 2 días hábiles METROKIA contactará nuevamente al ganador vía telefónica y se enviarán los (2) tiquetes Colombia – Polonia – Colombia  y la reserva del hotel del 25 al 28 de mayo de 2020.

Se enviará igualmente un instructivo de viaje que contempla todos los detalles de llegada a Polonia, recogida en el hotel e itinerario completo del viaje

NOTA: En caso del que el ganador se encuentre en una ciudad diferente a Bogotá, se enviarán los tiquetes de la ciudad de origen con destino Bogotá para realizar la conexión a Polonia

En caso de que el ganador no sea localizado en termino descrito en el numeral OCTAVO o no acepte expresamente el premio este será entregado al participante que haya tenido el segundo mayor puntaje  en la actividad. En caso de empate será dirimido en las mismas condiciones del ganador inicial.

CONDICIONES DEL PREMIO
•          El premio no es redimible por dinero en efectivo ni acumulable con otras promociones, actividades o eventos similares de METROKIA S.A o alguno de sus concesionarios o talleres autorizados.
•          El participante que sea descubierto haciendo trampa o violando alguna norma de esta actividad, será descalificado y acarreará las consecuencias legales pertinentes.
•          El participante que ingrese información no verídica, incompleta o que atente contra la actividad o los participantes, se considerará no apto y quedará excluido de la actividad.
•          Si el ganador no es localizable o no responde a la notificación electrónica del premio dentro de un plazo máximo de 20 minutos  desde el momento en que se realizó el primer contacto  o indica la no aceptación del premio se procederá a contactar al segundo participante con mayor puntaje. De la misma forma se procederá en caso de que el ganador incurra en cualquiera de las situaciones descritas en el numeral décimo segundo.
•          Por el sólo hecho de participar en la actividad, los Participantes aceptan todas las reglas de la actividad y exoneran a Metrokia S.A., y a cada una de sus respectivas afiliadas, matrices, sucursales, concesionarios, accionistas, socios, directores, representantes, agentes, empleados, oficiales, funcionarios y similares, de toda y cualquiera culpa, reclamo, demanda y acciones legales por razones de daños personales y/o daños, robo, pérdida o cualquiera otro daño sufrido en conexión con la actividad o de cualquier porción de este.
•          En el mismo sentido, el ganador de la actividad exonera a Metrokia S.A., y a cada una de sus respectivas afiliadas, matrices, sucursales, concesionarios, accionistas, socios, directores, representantes, agentes, empleados, oficiales, funcionarios y similares de cualquier  situación  ajena a su voluntad que dependa de un tercero como son operadores de transporte aéreo, hospedaje y demás servicios incluidos en el premio, debido a situaciones relacionadas con huelgas, demoras, pérdidas de equipaje y demás situaciones de caso fortuito o fuerza mayor siempre y cuando estén debidamente probadas, los cuales serán  responsabilidad plena de cada hotel, aerolínea y/o proveedor. Igualmente les exonera de cualquier situación por la que se posponga o cancele el evento en razón a que el mismo no está a cargo de METROKIA.  En todo caso Metrokia S.A. prestará colaboración para solucionar o disminuir los efectos de las situaciones aquí descritas.

DÉCIMO TÉRMINOS LEGALES    
IMAGEN: El ganador y su acompañante autoriza(n) a Metrokia S.A. para que realice tomas fotográficas o de video de su imagen, igualmente lo autorizan para que  lleve a cabo grabaciones de su voz, emisiones de televisión y emisiones digitales las cuales autorizan expresamente con su participación en la presente dinámica, para que sean utilizadas exclusivamente en actividades de promoción del producto, servicios de Metrokia S.A y los concesionarios de la red KIA. No podrá el ganador solicitar, efectuar o recibir ningún tipo de pago o contraprestación o indemnización, adicional a lo establecido en la presente actividad, por lo anterior queda claro que no habrá ningún tipo de reclamación posterior a Metrokia S.A y los concesionarios de la red KIA, bajo ningún concepto los cuales se mantendrán indemne por parte de aquel participante, ganador y/o acompañante que permite y autorice el uso de su imagen con la aceptación y participación en la presente actividad. El uso de su imagen con la aceptación y participación del concursante y su acompañante será vitalicio.

DECIMO PRIMERO: TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El ganador  de la presente actividad y su acompañante manifiestan  que aceptan y autorizan a Metrokia S.A, su matriz, filiales, subsidiarias, controladas y similares, y a toda la red de concesionarios Kia para que almacenen (en servidores dentro y fuera del país con todas las medidas de seguridad respectivas), empleen, utilicen y verifiquen los datos personales que han sido suministrados voluntariamente como motivo de la participación en la presente actividad.
Metrokia S.A como responsable del tratamiento de los datos personales suministrados voluntariamente y de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013, nos permitimos solicitar autorización para continuar con el tratamiento de sus datos personales conforme a las Políticas de Tratamiento de la Información, la información y los datos personales suministrados a la compañía seguirán siendo y podrán ser objeto de almacenamiento tanto nacional como internacional, uso, circulación, supresión, recepción, recolección, actualización, transferencia, y transmisión tanto nacional como internacional.
El tratamiento de estos datos personales tiene como finalidad el desarrollo del objeto social de la compañía, su matriz, filiales, subsidiarias, controladas y similares, lo cual incluye pero no se limita a: fines estadísticos, comerciales, informativos, de seguimiento al producto, de mercadeo, de notificación y contacto al cliente para las actividades de seguridad y/o de satisfacción, mercadeo relacional y/o similares, verificación en centrales de riesgo, aspectos contables y de nómina, y demás aplicables a cada uno de los titulares. Los titulares de la información así como los legalmente legitimados tendrán derecho a: acceder, conocer, actualizar, rectificar y revocar, así como a la supresión de los datos personales en los casos contemplados en la Ley, para lo cual podrán realizar la solicitud al correo electrónico proteccióndedatos@kia.com.co

DECIMO SEGUNDO: INFORMACIÓN IMPRECISA O FALSA:
En caso de identificar fraude por parte de alguno de los participantes los organizadores podrán descalificarlo notificándole dicha situación por el medio más idóneo. De igual manera, si los organizadores detectan información falsa o imprecisa o a su juicio cualquier infracción que les cause un perjuicio y que vaya en detrimento de la marca Kia que se promociona, de la compañía, de sus empleados o accionistas, el participante será descalificado sin que exista el deber de notificarle la descalificación. En consecuencia, el premio es personal e intransferible y se entregará sobre los datos reales consignados en las facturas de compra de tal manera que, si hay datos no reales, falsos o imprecisos, no habrá lugar a la entrega del premio y los organizadores se reservan el derecho de iniciar las correspondientes acciones legales.

DECIMO TERCERO: PUBLICACIÓN: Quien decida participar en la actividad reconoce haber leído, entendido y aceptado los términos y condiciones de la misma publicados en www.kiaseponela10.com