Establecer los lineamientos generales para el Tratamiento y protección de datos personales, dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 y a su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 en Colombia.
Esta política aplica para todas las áreas y/o personas que trabajen con bases de datos y archivos personales por su cumplimiento de sus funciones en Havas Media Colombia S.A.S para el Tratamiento y protección de datos personales.
Havas Media Colombia S.A.S establece como propósito el emplear los datos que captura en el desarrollo de su actividad para las siguientes finalidades:
Manejo interno a efectos de registro de sus clientes, distribuidores y proveedores de los distintos segmentos de negocios.
El envío de correspondencia, correos electrónicos o contacto telefónico con sus clientes, y distribuidores de sus distintos programas en desarrollo de actividades publicitarias, promocionales, de mercadeo (principalmente para planes de fidelidad y relacionales) de ejecución de ventas o estudios de mercado enfocados a su actividad.
Selección de personal, administración de contrataciones, manejo de relaciones laborales y cumplimiento de las obligaciones derivadas de la misma, otorgamiento de beneficios a sus empleados por sí mismo, así como limitar el acceso de los empleados a los recursos informáticos de la empresa.
Envío a distribuidores y proveedores de bases de datos sobre puntos de venta.
Transferencia y transmisión de datos a terceros con quienes realice alianzas relacionadas con su objeto social, contrate estudios o les encargue el tratamiento de datos.
xAnálisis de prospectos con fines comerciales ya sea de clientes, proveedores y distribuidores.
Para la realización de actividades de conocimiento al cliente, relacionamiento comercial o publicitario, gestión de ventas.
El titular de los datos personales que estén bajo custodia de Havas Media Colombia S.A.S tendrá los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales suministrados a Havas Media Colombia S.A.S
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no respete los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Los titulares de datos personales podrán dar su autorización a Havas Media Colombia S.A.S para el tratamiento de los mismos, a través de cualquier medio, que pueda ser objeto de consulta posterior.